Over AutomaaT

De garagesoftware van AutomaaT helpt je bij het automatiseren, van werkplaats tot showroom en van financiële- en werkplaatsadministratie tot inkoop. 

CSW Software, het bedrijf achter garagepakket AutomaaT, automatiseert sinds 1986 garage- en handelsbedrijven. Kenmerkend is dat het softwarepakket vanuit de dagelijkse praktijk van de zakelijke eindgebruiker is ontwikkeld.

 

Tijdsbesparing – De facturen die gemaakt worden in AutomaaT staan direct in je iMUIS Online boekhouding.

 

Actuele inzichten – Altijd actuele managementinformatie tot je beschikking.

 

Continuïteit – Automaat is zeer deskundig met meer dan 30 jaar praktijkervaring.

 

Aanbod op maat – AutomaaT is als totaalpakket of modulair verkrijgbaar. Je kunt online werken of kiezen voor een lokale installatie.

 

Ontwikkeling in eigen huis – Klantwensen kunnen snel vertaald worden naar praktijk gerichte oplossingen.

 

Service – CSW Software levert een uitgebreide persoonlijke service bij vragen over haar software.

 

Aanpasbaar  – Geen enkel bedrijf is hetzelfde en daarom is de software flexibel in te richten en aan te passen.

Hoe werkt de koppeling?

Met de koppeling worden facturen die je naar je klanten verstuurt vanuit AutomaaT geheel automatisch voor je bijgewerkt in je iMUIS Online boekhouding, of je nu zelf je administratie voert of de administratie uitbesteedt aan een intermediair. Je bespaart veel tijd en kosten doordat je nooit meer handmatig facturen hoeft in te voeren in je online boekhoudpakket. Daarbij worden leveranciers (crediteuren) automatisch doorgezet. Of je nu een nieuwe leverancier aanmaakt in iMUIS Online of in AutomaaT je vindt deze in beide systemen terug.

Met de koppeling kun je:

  • Facturen doorsturen
  • Facturen wijzigen
  • Rekeningen doorsturen
  • Rekeningen wijzigen
  • Betalingen doorsturen
  • Betalingen ophalen

In iMUIS Online dien je per administratie minimaal te beschikken over:

 

Het activeren van de koppeling

De koppeling is ontwikkeld door CSW Software. Daarom adviseren wij je bij vragen contact op te nemen met CSW Software. Uiteraard kun je voor overige technische ondersteuning contact opnemen met onze deskundige supportmedewerkers.

Het activeren van de koppeling is alleen mogelijk indien je een abonnement hebt afgesloten op de module iMUIS Online Cloudswitch. In het programma Mijn Gegevens/Abonnement kun je controleren of deze module geactiveerd is (via menu-optie Beheer).

Via de onderstaande stappen kun je de koppeling activeren.

  • Ga in iMUIS Online naar [Mijn gegevens] via de menu-optie [Beheer].
  • Via de button [Verbindingen] zoek je AutomaaT GO op en klik je vervolgens op [Maak verbinding].
  • Ter verificatie vraagt iMUIS Online nogmaals het wachtwoord in te voeren.
  • Hierna krijg je een omgevingscode welke je in AutomaaT GO moet invoeren bij het Sleutel-veld.
  • Het instellen van de iMUIS Online-koppeling gaat vervolgens eenvoudig bij de Instellingen > Boekhouding > tabblad ‘Externe boekhouding’. Hier selecteer je als type ‘iMUIS Online’.
  • Vervolgens kun je hier de API-key invoeren die je bij de vorige stap gekregen hebt.
  • Wanneer dit gelukt is kun je, via de knoppen ‘Instellingen resetten’ en ‘Instellingen ophalen’ de grootboekrekeningen en andere instellingen ophalen vanuit iMUIS Online. Het verschil tussen deze knoppen is dat ‘Instellingen resetten’ de huidige instellingen verwijderd en daarna alles ophaalt, waarbij ‘Instellingen ophalen’ de huidige instellingen laat staan en eventueel nieuwe grootboekrekeningen aanvult.