Over Easy Invoice

Easy Invoice is de oplossing van Easy Systems die het complete proces van order tot inkomende facturen automatiseert en daarom een goede aanvulling op iMUIS Online. Met de mobiele B2B salesapplicatie is het eenvoudig om digitaal artikelbestanden inclusief afbeeldingen in te zien en artikelen via je iPad of Android apparaat te verkopen. Dankzij de koppeling registreer je eenvoudig nieuwe klanten via de app, welke automatisch in iMUIS Online aangemaakt worden als debiteur. Vertegenwoordigers kunnen klanten direct orders laten ondertekenen op de iPad of tablet. Makkelijk en tijdbesparend! Deze orders worden automatisch bijgewerkt in iMUIS Online Verkoop.

Belangrijkste kenmerken Easy Invoice App:

  • Realtime inzicht in de factuur status
    Altijd direct en realtime inzicht in de facturenstroom en de nog openstaande facturen
  • Meer overzicht en controle
    U weet altijd waar of bij wie een factuur zich bevindt en of deze reeds betaald is of niet.
  • Reducering van kosten
    Door het automatiseren van de factuurverwerking kan hetzelfde werk in minder tijd worden uitgevoerd.
  • Automatische ordermatching
    Easy Invoice biedt de mogelijkheid tot het automatisch matchen van inkooporders met facturen.
  • Facturen eenvoudig terugvinden
    Iedere gebruiker heeft een persoonlijk digitaal archief waar hij/zij middels een zoekfunctie direct de gewenste factuur kan opvragen.
  • Makkelijk te integreren met iMUIS Online
    Easy Invoice heeft een koppeling met iMUIS Online.

Hoe werkt de koppeling?

Voorkom het handmatig invoeren en boeken van facturen in iMUIS Online! Met de koppeling tussen Easy Invoice en iMUIS Online werk je met live data. Je creëert een complete digitale flow voor het goedkeuren van facturen, waarna de informatie automatisch wordt ingelezen in iMUIS Online. De volgende data wordt uitgewisseld:

  • Nieuwe klanten worden automatisch in iMUIS Online aangemaakt als debiteur.
  • Orders worden automatisch bijgewerkt in iMUIS Online Verkoop.
  • Terugkoppeling naar iMUIS Online als de factuur klaar is voor betaling.
  • Het boekingsscherm, en dus alle velden, van Easy Invoice zijn gelijk aan die in iMUIS Online.

In iMUIS Online dien je per administratie minimaal te beschikken over de module:

Haal het meeste uit de koppeling in combinatie met de module Verkoop

Het activeren van de koppeling

De koppeling is ontwikkeld door Easy Systems. Daarom adviseren wij je bij vragen contact op te nemen met Easy Systems. Uiteraard kun je voor overige technische ondersteuning contact opnemen met onze deskundige supportmedewerkers.

Het activeren van de koppeling is alleen mogelijk indien je een abonnement hebt afgesloten op de module iMUIS Online Cloudswitch. In het programma Mijn Gegevens/Abonnement kun je controleren of deze module geactiveerd is (via menu-optie Beheer).

Via de onderstaande stappen kun je de koppeling activeren.
Stap 1. Login in iMUIS Online en open de administratie welke je wilt koppelen met Easy Invoice.
Stap 2. Start het programma MUIS Apps.
Stap 3. Zoek de app Easy Systems en klik in het kader.
Stap 4. Klik op de groene button Activeer deze app.
Stap 5. iMUIS Online genereert een omgevingscode.
Stap 6. Kopieer deze omgevingscode en vul deze in het programma Easy Invoice in.
Stap 7. De koppeling is geactiveerd.