Over OutSmart

OutSmart is een digitale alles-in-één oplossing voor het buitendienstproces. Naast de handige app voor werkbonnen beschikt OutSmart over nog veel meer functionaliteiten, zoals: CRM, Digitaal planbord, Contracten, Uren, Projectmanagement en Customer Portal. Het is een volwaardig Field Service Management Tool, ook wel jouw digitale gereedschapskoffer. OutSmart bestaat uit twee onderdelen: een webportaal (backoffice) welke gebruikt wordt door de mensen op kantoor en de app op het mobiele device van de buitendienstmedewerker. Veel verschillende soorten bedrijven met een buitendienst kunnen profiteren van de software. Denk aan:

  • Facilitair- & schoonmaakbedrijven
  • Bouw & onderhoud
  • Transport, Logistiek & Koeriers
  • Infrastructuur, Grondverzet & Agrarisch
  • ICT en Media: service & reparateurs

De voordelen van OutSmart zijn:

  • Minder tijd kwijt aan de administratie;
  • Geen hoge aanschafkosten, maar een betaalbaar abonnement;
  • Realtime communiceren met de buitendienst;
  • Eenvoudig te koppelen aan iMUIS Online;

Hoe werkt de koppeling?

Met de koppeling tussen OutSmart en iMUIS Online worden onder andere relatie-, materialen- en ordergegevens uitgewisseld tussen beide programma’s. Je kunt verschillende posten automatisch importeren, exporteren en synchroniseren. Zo houd je overzicht en bespaar je handmatig werk. Via de Licentiemanager van OutSmart bepaal je zelf welke gegevens je op welke manier wilt uitwisselen. Een greep uit de functionaliteiten van de koppeling:

  • Snel en eenvoudig zelf bepalen welke gegevens worden uitgewisseld in de OutSmart Licentiemanager.
  • Verkooporders vanuit iMUIS Online importeren als werkbonnen in OutSmart.
  • Relaties en bijbehorende gegevens importeren vanuit iMUIS Online.
  • Artikelgroepen uit iMUIS Online importeren als uursoorten in OutSmart.
  • Compleet gemelde werkbonnen uit OutSmart worden als orderregels aangemaakt op bijbehorende verkooporder.
  • Automatische synchronisatie vindt elk kwartier plaats. Zo zijn je gegevens altijd up-to-date.
  • Stamdata uit iMUIS Online blijft leidend.

Bekijk de volledige functionaliteiten in de manual van de koppeling op de website van OutSmart.

Om gebruik te maken van de koppeling met OutSmart dien je minimaal te beschikken over de modules:

Daarbij kost het gebruik van de koppeling €10 per maand, via de Licentiemanager van OutSmart.

Het activeren van de koppeling

De koppeling is ontwikkeld door OutSmart. Daarom adviseren wij je bij vragen contact op te nemen met  OutSmart. Uiteraard kun je voor overige technische ondersteuning contact opnemen met onze deskundige supportmedewerkers.

Het activeren van de koppeling is alleen mogelijk indien je een abonnement hebt afgesloten op de module iMUIS Online Cloudswitch. In het programma Mijn Gegevens/Abonnement kun je controleren of deze module geactiveerd is (via menu-optie Beheer).

Via de onderstaande stappen kun je de koppeling activeren.

Stap 1. Login in iMUIS Online en open de administratie welke je wilt koppelen met OutSmart.
Stap 2. Start het programma MUIS Apps.
Stap 3. Zoek de app OutSmart en klik deze aan.
Stap 4. Klik op de groene button Activeer deze app.
Stap 5. iMUIS Online genereert een omgevingscode.
Stap 6. Kopieer deze omgevingscode en vul deze in via de Licentiemanager van OutSmart.

Volg hiervoor de onderstaande stappen:

  • Login met jouw backoffice account bij OutSmart.
  • Navigeer hier naar de optie Externe koppeling, onder het kopje Instellingen.
  • Klik hier op de blauw knop Open Instelling.
  • Dit opent de koppelingspagina om de opties voor de koppeling te beheren. De eerste keer word je hier gevraagd om de omgevingscode.
  • Wanneer je deze stappen doorlopen hebt krijg je een bevestiging dat de connectie goed is. Nu kun je gebruik maken van de koppeling en naar de gewenste functies inschakelen!